Metis Finanse Sp. z o.o.
Податковий консультант номер 787
вул. Перемоги 10, 44-100 Глівіце
тел.: 516-222-826
З 1 квітня 2026 року розпочнеться другий етап впровадження обов'язкової Національної системи e-Фактур (KSeF). З цього дня більшість підприємців буде зобов'язана виставляти структуровані рахунки-фактури через систему KSeF. Для частини найменших компаній передбачено перехідний період, який триватиме до кінця 2026 року.
Другий етап обов'язкового KSeF
Перший етап впровадження розпочався 1 лютого 2026 року, коли обов'язок користування KSeF охопив найбільших платників податків, чиї обсяги продажу з податком перевищили 200 млн грн у 2024 році.
З 1 квітня 2026 року обов'язок буде розширено на всіх інших платників ПДВ, як активних, так і в окремих випадках, що користуються звільненням від ПДВ, які зобов'язані виставляти рахунки-фактури відповідно до закону про ПДВ.
З 1 квітня обов'язок користування KSeF стосується підприємців, чиї обсяги продажу не перевищили 200 млн грн. Обов'язок не стосується підприємців, у яких місячний обсяг продажу не перевищує 10 000 грн.
Без санкцій до 2027 року
1 лютого 2026 року набрав чинності лише ст. 106ні абз. 4 закону про ПДВ, що передбачає, що в разі неналежного виконання платником податків обов'язку:
-
виставлення структурованих рахунків-фактур,
-
виставлення рахунків-фактур в електронному вигляді до KSeF.
не розпочинаються провадження у справах про податкові злочини або податкові правопорушення (ст. 106ні абз. 4 закону про ПДВ).
Норми ст. 106ні закону про ПДВ, що передбачають накладення в таких випадках грошових штрафів, наберуть чинності лише з 1 січня 2027 року.
Звільнення від KSeF для мікропідприємців
У період з 1 квітня 2026 року до 31 грудня 2026 року платники, зобов'язані виставляти структуровані рахунки-фактури, можуть виставляти електронні рахунки-фактури або рахунки-фактури в паперовій формі, якщо загальна вартість продажу з податком у цих платників, задокументована цими рахунками-фактурами, виставленими в даному місяці, є меншою або рівною 10 000 грн. Платник втрачає право на виставлення електронних рахунків-фактур та рахунків-фактур в паперовій формі починаючи з рахунка-фактури, якою було перевищено значення 10 000 грн (ст. 145м закону про ПДВ).
До ліміту включаються лише рахунки-фактури, які зазвичай повинні бути виставлені в KSeF.
Не враховуються, зокрема:
рахунки-фактури, виставлені з використанням реєстраторів розрахункових операцій,
чекі до 450 грн, які вважаються спрощеними рахунками-фактурами,
рахунки-фактури, виставлені на користь споживачів (B2C), які не підлягають обов'язковому KSeF.
Правова основа:
Закон від 11 березня 2004 року про податок на товари та послуги (текст законодавства: Державний вісник 2025 року, позначка 775 з подальшими змінами).
Бюро бухгалтерських і фінансових послуг
Компанія податкового консалтингу