KONTAKT Z NAMI ►

Metis Finanse Sp. z o.o.

Spółka doradztwa podatkowego nr 787

ul. Zwycięstwa 10, 44-100 Gliwice

tel.: 516-222-826

30 września 2026
woman holding test tubes

(Stan prawny na: 28 września 2026 r.)

 

Ulga badawczo-rozwojowa (B+R) jest instrumentem wsparcia innowacyjności skierowanym do  podatników podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT – w tym jednoosobowych działalności  gospodarczych i wspólników spółek osobowych) oraz podatników podatku dochodowego od osób  prawnych (CIT). Pozwala ona na ponowne odliczenie od podstawy opodatkowania wydatków  poniesionych na działalność B+R, które uprzednio zostały zaliczone do kosztów uzyskania  przychodów. 

 

Kto może skorzystać i co stanowi koszty kwalifikowane? 

 

Z ulgi mogą skorzystać przedsiębiorcy opodatkowani na zasadach ogólnych (według skali) lub  podatkiem liniowym (PIT), a także podatnicy CIT osiągający przychody z innych źródeł niż zyski  kapitałowe, którzy prowadzą w sposób systematyczny prace twórcze o charakterze badawczym lub  rozwojowym. 

 

Do kosztów kwalifikowanych zalicza się m.in.: 

 

• koszty wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców wraz ze składkami ZUS w części  poświęconej na realizację zadań B+R, 

• koszty nabycia surowców i materiałów bezpośrednio powiązanych z prowadzonym  projektem B+R, 

• ekspertyzy, opinie i usługi doradcze nabyte od jednostek naukowych, 

• odpisy amortyzacyjne od środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych  wykorzystywanych w działalności B+R (z wyłączeniem samochodów osobowych oraz  budynków, budowli i lokali, które można odliczać wyłącznie przy posiadaniu statusu Centrum Badawczo-Rozwojowego). 

 

Ile wynosi odliczenie i jak rozliczyć ulgę w czasie? 

 

Wysokość odliczenia: Odliczenie wynosi 100% kosztów kwalifikowanych, a w przypadku kosztów  osobowych (wynagrodzenia i składki ZUS) limit ten wynosi aż 200%. 

 

Limity odliczenia: Odliczenia dokonuje się maksymalnie do wysokości dochodu z działalności  gospodarczej osiągniętego w danym roku podatkowym.

 

Rozliczenie w czasie: W sytuacji, gdy podatnik poniósł stratę lub osiągnął dochód niższy od  przysługującego odliczenia, z ulgi można skorzystać w zeznaniach podatkowych za kolejne 6 lat  podatkowych. 

 

Zwrot gotówkowy (art. 26ea PIT / art. 18da CIT): Podatnicy rozpoczynający działalność oraz mikro-,  małe i średnie firmy w roku rozpoczęcia działalności i w roku bezpośrednio po nim następującym  mogą ubiegać się o bezpośredni zwrot gotówkowy (12% przy skali podatkowej, 19% przy podatku  liniowym; w CIT – iloczyn nieodliczonej kwoty i stawki podatku, tj. 19% albo 9%) stanowiący pomoc  de minimis. 

 

Wnioski 

 

Ulga B+R pozwala zmniejszyć podstawę opodatkowania nawet o 200% wydatków pracowniczych.  Skuteczne wdrożenie ulgi wymaga prowadzenia wyodrębnionej ewidencji rachunkowej dla kosztów  B+R oraz dołączenia załącznika PIT/BR (do zeznań PIT-36/PIT-36L) lub CIT/BR (do zeznania CIT-8). 

 

Podstawa prawna 

 

• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2026  r. poz. 592 z późn. zm.) – art. 26e, art. 26ea. 

 

• Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 554 z późn. zm.) – art. 18d, art. 18da, art. 18db. 

 

 Ulga B+R w PIT i CIT – jak odliczyć koszty działalności badawczo rozwojowej? 

Biuro rachunkowo-finansowe

Spółka doradztwa podatkowego